1. 首先新建一个工作表,给工作表命名成有意义的,比如叫“List”之类的,然后在同一列里把某个可选的值按行依次填上,如下图的“类型”一列:
然后点“插入”菜单,选“名称”->“定义”子菜单弹出上图显示的“定义名称”窗体,在引用位置填上或点其右边的按钮选择可选值的范围,添加后点确定。
2. 回到工作表,选择需要应用这个可选项的单元格,点“数据”菜单,选择“有效性”子菜单,弹出如下图的“数据有效性”窗体:
允许区域选择“序列”,来源填“=名称”,这里的“名称”就是上一步添加时指定的名称,我这里指定的名称是“类型”,见上两图。
3. 应用效果见下图:
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